EY Legal Operations

In dieser Folge sprechen wir über den Berufseinstieg in den Legal Operations Bereich. Mit unseren Gästen Sophie Kneschke, Johann Plümer, Yannick Merkl und Amadeus Siegel besprechen wir, wie deren Einstieg speziell in den EY Law Legal Operations Bereich stattgefunden hat und wie der Ablauf war. Wie empfanden Sie den Bewerbungsprozess in einem Big4 Unternehmen? Und welche Fähigkeiten sollte man mitbringen für den Legal Operations Bereich? Unsere Gäste geben einen spannenden und praktischen Einblick in die Abläufe des Onboardingprozesses und berichten, dass es sich lohnt schon als Werkstudent oder Praktikant einzusteigen.

Wir berichten über unsere Eindrücke von dem diesjährigen BUJ Unternehmensjuristenkongress (UJK) Mitte September in Berlin und geben einen Überblick über die verschiedenen Vorträge, u.a. unserer Vorstellung der aktuellen Legal Operations Studie 2023 / 2024 von BUJ und EY Law. Wie war das Interesse an der Legal Operations Studie? Und wo kann man die Studie finden bzw. anfragen?Wir sprechen auszugsweise von den Themen, die wir an unserem Stand diskutiert haben und was die Teilnehmer besonders interessiert hat. Gab es Fokusthemen? Wie war die Organisation und wie waren die Diskussionen und der Austausch? Wir geben einen 30-Minütigen Einblick.

Wir berichten über unsere Eindrücke von der diesjährigen JUVE Legal Operations Konferenz und besprechen, was uns aufgefallen ist und geben einen Überblick über die verschiedenen Vorträge. Wir geben auszugsweise die Themen wieder, die wir an unserem Stand diskutiert haben und was die Teilnehmer besonders interessiert hat. Mit welchen Themen beschäftigen sich aktuell Rechtsabteilungen und Unternehmen und dabei aktuell immer im Blick: welche Rollen spielen KI, AI und ChatGPT im Arbeitsalltag von Rechtsabteilungen und Legal Service Providern?

Im zweiten Teil dieser Folge sprechen wir zusammen mit Maurus Schreyvogel über mögliche Widerstände bei Transformationen und Veränderungsprozessen in den Rechtsabteilungen, gehen aber auch auf positive Beispiele ein. Ist die Rechtsabteilung vielleicht selbst Teil des Problems oder bestimmt sie selbst Teil der Lösung zu sein? Wir besprechen wie die Transformationsziele erreicht werden können, was der Fokus sein könnte und wie Benchmarks und Technologie die Transformationsreise unterstützen. Und was passiert nach einer erfolgreich abgeschlossenen Transformation bzw. wie geht es dann weiter?

In dieser Folge sprechen wir über das Projektsetup und -management. Was kann oder sollte aus den allgemeinen Grundlagen des Projektmanagements auch für Projekte in der Rechtsabteilung übernommen werden? Oder gelten die gleichen Methoden? Und was bedeutet „SQERT“? Wir geben Einblicke auf bisherige Erfahrungen und erläutern, warum das Setup bei Projekten eine so wichtige Rolle einnimmt. Das Projektmanagement bestimmt die strategische Ausrichtung und die Leitplanken des Projekts. Warum also am Projektmanagement sparen, wenn dies Folgen für den Projekterfolg und darüber hinaus haben kann. Wir gehen auf typische Fehler ein und geben praktische Tipps wie man diese vermeiden kann.

Wir diskutieren ein aktuell spannendes und oft diskutiertes Thema: Environmental, Social and Governance (kurz: ESG). Warum wird das Thema auch für die Rechtsabteilung immer wichtiger? Das Thema betrifft viele Unternehmensbereiche und die Rechtsabteilung ist hier ein zentraler Bestandteil der Lösung. Aber welcher Bereich verantwortet dieses Thema eigentlich und wie sollte sich die Rechtsabteilung hier neu aufstellen? Darüber hinaus geben wir einen kleinen Einblick in die aktuelle EY Studie zu diesem Thema.

Diesmal geht es um Legal Technology. Wir diskutieren zusammen mit unseren Gästen Michael Grupp von Bryter, David Velastegui von Luminance und Carina Smolik-Fischer von Busylamp wie sich der Legal Technology Markt in den letzten Jahren entwickelt hat und wohin sich der Markt bewegen kann. Ist Legal Technology nur für die Rechtsabteilungen bzw. wer und wem kann es nutzen im Unternehmen? Wohin entwickeln sich die Plattformen und wer sollte mit eingebunden werden?

Rechtsabteilungen benötigen heutzutage für die weitere Digitalisierung und Automatisierung  maßgeschneiderte Software Lösungen. Der Markt für Legal Software Tools ist jedoch riesig, sehr heterogen und vor allem unübersichtlich. Wie findet man also die richtige Software, wie geht man methodisch am besten vor und was sind typische Bewertungskriterien? Wir gehen diesen Fragen nach und klären auch, worin die Fallstricke liegen und ob es überhaupt eine One-Size-Fits-All Lösung für Rechtsabteilungen gibt. Oder ist vielleicht eine Legal „Software-as-a-Service“ Lösung die bessere Alternative? Denn die Software allein löst noch nicht das Problem.

Nach der langen Sommerpause sind wir nun endlich wieder zurück und schildern in der neuen Folge unsere Eindrücke von der diesjährigen JUVE Legal Operations Konferenz in Köln und besprechen die Themen, welche wir als besonders wichtig und spannend empfanden. Mit welchen Themen beschäftigen sich aktuell Rechtsabteilungen und Unternehmen und dabei immer im Blick: welche Rolle spielen die Legal Operations dabei? Außerdem berichten wir über unsere Breakout Sessions zu den Themen ESG sowie CLM und Sourcing Strategien und gehen kurz auf die Inhalte und deren Resonanz ein. Abschließend klären wir, was wir für uns persönlich mitgenommen haben und warum ein Konferenzbesuch so wichtig ist.

Was sind Vor- und Nachteile von Legal Shared Service Centern und wie werden diese richtig aufgesetzt? Gibt es Unterschiede zu Shared Services anderer Funktionen? Gemeinsam sprechen wir mit dem externen langjährigen Experten für Shared Service Center, Stephan Göppert, über diese spannende Thematik und geben einen interessanten Einblick. Im ersten Teil gehen wir auf die Strukturen und Aufbau von Legal Shared Service Centern ein und erklären, wo genau die Schwierigkeiten und Herausforderungen liegen. Da der Erfahrungsaustausch sehr interessant und inhaltsreich war, sind es diesmal zwei Teile geworden.

Womit sollen Rechtsabteilungen starten? Viele wollen zuerst mit einem Tool die Prozesse verbessern ohne die Soll-Prozesse zu kennen und haben Probleme, den Business Case zu erstellen oder sehen, dass das Mehraufwand bedeutet bzw. nicht die erhofften Einsparungen bringt. Andere Rechtsabteilungen wollen zuerst die Legal Operations und Prozesse verstehen und optimieren. Sie bekommen aber nicht alle Informationen zusammen, da ggfs. Softwarelösungen für die Datenerhebung und einen Überblick fehlen. Was wäre ein sinnvoller Ansatz, um zu starten? Gibt es Ansätze, die sowieso gemacht werden müssen und später nicht bedauert werden?

Was könnte nach "außen" gegeben werden? Und was sind eigentlich ALSPs? Was ist sinnvoller: Secondment, ALSP oder Insourcing mit einem CoE? Diesen Fragen gehen wir u.a. in unserer 10. Folge nach und beleuchten Erkenntnisse hierzu aus der deutschen EY Legal Operations Studie.