Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam

Ein neues Hotel in zentraler Lage, das beim Aufenthalt in Kiel mit starren Prozessen, blockierten Safes, einer fehlenden Bettdecke und zu allem Überfluss einem nervenaufreibenden Frühstück enttäuscht. Doch bevor wir als Interne Revision den Zeigefinger heben, stellt sich die entscheidende Frage: Was war eigentlich die Strategie des Hauses? In dieser Episode wird ein misslungener Hotel-Trip zur perfekten Metapher für strategische Revisionsarbeit. Erfahren Sie, warum die Beurteilung von Fehlern und Prozessen immer vom übergeordneten Geschäftsmodell abhängt – und warum wir als Interne Revisorinnen und Interne Revisoren erst die Strategie verstehen müssen, bevor wir die operative Umsetzung bewerten.

Kennen Sie das? - Sie werden in der Internen Revision als Geschäftsverhinderer abgestempelt? Oder - Die gesamte Interne Revision wird als Geschäftsverhinderer bezeichnet? Falls ja, wird Ihnen dieser Podcast sicherlich gefallen! Er handelt von Frances Kathleen Oldham Kelsey, die Geschäfte verhindert hat und damit vielen Kindern und Familien ein schweres Schicksal erspart hat. Frances Kathleen Oldham Kelsey ist bekannt geworden, weil sie als Mitarbeiterin der US-amerikanischen Food and Drug Administration verhinderte, dass die Substanz Thalidomid auf dem US-amerikanischen Markt zugelassen wurde. Thalidomid verursacht Schädigungen an Embryonen und ist im deutschsprachigen Raum in Zusammenhang mit dem Contergan-Skandal bekannt geworden. Es wäre ein mega Geschäft gewesen. Kein wunder also, dass auf Frances Kathleen Oldham Kelsey Druck ausgeübt wurde, das Medikament doch schnell zuzulassen. Es wäre eine reine Formsache. In diesem Podcast stelle ich vor, welcher Art der Einflussnahme sie sich gegenüber sah und wie sie sich dagegen zur Wehr setzen und behaupten konnte. Lassen Sie sich von dieser coolen Frau inspirieren und nutzen Sie ihre Strategien und Methoden, dem Druck stand zu halten. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Die Bahn hat mir wieder einmal ein schönes Thema für diesen Podcast geliefert. Um meine Podcasts zu schreiben, habe ich mich bei meiner Bahnfahrt wieder in den Ruhewagen gesetzt. Am Gang gegenüber schräg vor mir saß jemand der mit Kopfhörern eine Teams-Sitzung verfolgt hat. Wieso weiß ich das eigentlich? Der Mann hatte seinen Laptop nicht gegen Einsicht geschützt. Jeder konnte mitlesen. Auf einmal wurde dieser Mann laut und brachte einen Einwand in dieser Teamsitzung vor. Das sei nicht Gegenstand des Projektes. Er führte aus, was in-Scope und out-of-Scope war. Was ich interessant fand, war das nervöse Gezappel des Mannes. Kurz vor dem Einwand bewegte er sich wie elektrisiert. Seine Sprache war sehr erregt. Es war also nicht nur eine unwichtige Sache, die er vorbrachte, sondern etwas ziemlich wichtiges. Dann – während seines Einwands – wischte er sich mit beiden Händen von der Hüfte zu den Knien mehrfach beidhändig an den Oberschenkeln entlang. Der Oberkörper, also das, was man von ihm wahrscheinlich während der Sitzung gesehen hat, blieb relativ ruhig. Nach der Sitzung konnte ich auf seinem Sperrbildschirm noch seinen Arbeitgeber erkennen. Er checkte noch seine Mails und Teams-Nachrichten. So erfuhr ich auch, den Namen eines Themas an dem er arbeitete. Im Titel war eine andere Firma, die nicht zu diesem Konzern gehört, aber ein mir bekannter Zulieferer ist. Das passte übrigens auch zu seinem Reiseziel. Das teilte er am Telefon jemandem mit, weil unser Zug Verspätung hatte und er seinen Anschluss nicht bekommen würde. Nein, diesmal lag die Verspätung an der medizinischen Versorgung einer Mitreisenden. Dann ging der Mann auch noch auf die Toilette und ließ seine Laptoptasche inkl. Dokumenten am Platz zurück. Stört Sie daran auch etwas? Im Podcast erfahren Sie meine Gedanken zu diesem Verhalten.

Im April war ich mit meinem Mann auf der FiBo. Wir machten einen Kurzurlaub in Köln, ließen es uns gut gehen und sind einige Male zum Essen gegangen. Dieses Wochenende war wie verhext. In verschiedenen Locations hat es mit der Kommunikation einfach nicht geklappt. - Unser Lieblingsrestaurant hatte unsere Lieblingsspeise von der Karte genommen. Wir wollten woanders hin. Ich reservierte telefonisch einen Tisch, wir gingen hin, standen dann aber trotzdem nicht auf der Liste der Personen, die einen Tisch reserviert hatten. - Wir bestellten 2 Gerichte, bekamen aber nur eines. - Die Abbestellte Soße war trotzdem auf dem Burger. - Ein leckerer Cocktail konnte nicht mehr nachbestellt werden, weil eine Zutat aus war. - Ein anderer Cocktail wurde unter falschem Namen gebracht – es war Gott-sei-Dank der Richtige. - Wir wollten zahlen, aber es war weit und breit keine Bedienung zu sehen. Was war da los? Hatten wir so schlecht kommuniziert? Unsere Kommunikation war eigentlich gar nicht so schlecht. Rein theoretisch war alles klar und fast wie aus dem Lehrbuch. Wir sagten unsere Bestellung, und sie wurde von der Bedienung wiederholt. Es waren auch wirklich echte Menschen, die uns bedient haben. Sie haben die Bestellung dann entweder aufgeschrieben oder in ein Handy eintippten. Ich merkte: Wirklich bedient zu werden ist etwas ganz anderes, als eine Bestellung auf den Tisch geknallt zu bekommen. Geklappt hatte es bei keinem einzigen unserer verschiedenen Restaurant- oder Barbesuche. Damit es in Ihren Revisionsprüfungen besser klappt, als mit meinen Bestellungen, geht dieser Podcast auf zwei Auszüge aus meinem Buch „Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision“ ein. (Die genannten Seitenzahlen beziehen sich auf die 2. Auflage.): - Allgemeines zur Vermeidung von Missverständnissen (S. 39) - Vermeidung von Missverständnissen bei der Vereinbarung von Maßnahmen (S. 189) Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse! Was war da los? Hatten wir so schlecht kommuniziert? Unsere Kommunikation war eigentlich gar nicht so schlecht. Rein theoretisch war alles klar und fast wie aus dem Lehrbuch. Wir sagten unsere Bestellung, und sie wurde von der Bedienung wiederholt. Es waren auch wirklich echte Menschen, die uns bedient haben. Sie haben die Bestellung dann entweder aufgeschrieben oder in ein Handy eintippten. Ich merkte: Wirklich bedient zu werden ist etwas ganz anderes, als eine Bestellung auf den Tisch geknallt zu bekommen. Geklappt hatte es bei keinem einzigen unserer verschiedenen Restaurant- oder Barbesuche. Damit es in Ihren Revisionsprüfungen besser klappt, als mit meinen Bestellungen, geht dieser Podcast auf zwei Auszüge aus meinem Buch „Erfolgreiche Prüfungsprozesse in der Internen Revision“ ein. (Die genannten Seitenzahlen beziehen sich auf die 2. Auflage.): - Allgemeines zur Vermeidung von Missverständnissen (S. 39) - Vermeidung von Missverständnissen bei der Vereinbarung von Maßnahmen (S. 189) Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Manchmal wird man in der Internen Revision unter Druck gesetzt. Druck kann verschieden aussehen: knappe Zeit, anstehende Termine, fällige Entscheiden, echte oder zugeschobene Verantwortung, Aufzeigen möglicher Konsequenzen, ... Die Liste ließe sich beliebig fortsetzen. Der Druck manifestiert sich auch im Körper: Atemnot, einem Gefühl der Enge oder einer Last auf den Schultern, verkrampfte Muskulatur, usw. Das ist nicht schön. Der eigene Körper signalisiert hier: Moment mal, da stimmt was nicht. Wer die Signale seines Körpers hört, kann diese nutzen, um sich aus so einer Drucksituation zu befreien. In diesem Podcast schildere ich eine Situation, in der auf mich Druck ausgeübt wurde und wie ich mich aus dieser Drucksituation befreit habe. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

In dieser Folge spreche ich mit Torben Hilbertz über eine Rolle, die oft erst dann im Rampenlicht steht, wenn es brennt: Der Vorsitz des Prüfungsausschusses (Audit Committee Chair). Torben Hilbertz räumt mit dem Vorurteil auf, dass es in dieser Position nur um das Abnicken von Berichten und das Lesen von Zahlen geht. Er teilt seine „fünf Realitäten“, die darüber entscheiden, ob ein Vorsitzender lediglich verwaltet oder das Unternehmen wirklich krisenfest macht. Die Kernthemen der Folge: Die unangenehme Wahrheit: Warum man als Audit Committee Chair nicht für Erfolge belohnt, aber für Fehler voll haftbar gemacht wird. Jenseits der „grünen“ Dashboards: Warum KPIs oft zu spät reagieren und warum Verhaltenssignale (Behavioral Signals) die wahren Frühwarnindikatoren sind. Internal Audit als Sparringspartner: Wie man durch die richtigen Fragen „Flughöhe“ schafft und der internen Revision die Erlaubnis gibt, auch unbequeme Wahrheiten auszusprechen. Das Risiko „Unternehmenskultur“: Warum Kultur das am schwersten zu überwachende Risiko ist und wie man sie zwischen den Zeilen liest, bevor es knallt. Management-Assurance vs. echte Governance: Warum bloßes Vertrauen in das Management keine Kontrolle ersetzt und warum Klarheit wichtiger ist als ein gutes Gefühl. Die Superkraft „Unabhängigkeit“: Die Disziplin, in Krisen ruhig zu bleiben und die Fragen zu stellen, die sonst niemand im Raum stellen will. Drei Kern-Erkenntnisse aus dem Gespräch: Verhalten vor Zahlen: Governance beginnt beim Menschen, nicht beim Excel-Sheet. Mut zur Lücke: Ein starker Vorsitzender navigiert aktiv durch „Blind Spots“, statt sich auf formale Agenden zu verlassen. Führung unter Druck: „Tone at the Top“ ist kein Slogan, sondern zeigt sich erst, wenn es schwierig wird. "Ein Prüfungsausschussvorsitzender wird nicht für das belohnt, was richtig läuft, sondern für das verantwortlich gemacht, was schiefgeht." Über Torben Hilbertz: Torben Hilbertz ist Experte für Corporate Governance und Board-Effektivität. Seine Erkenntnisse stammen nicht aus der Theorie, sondern aus realen Krisen und Gesprächen in den Boardrooms verschiedenster Industrien weltweit. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!

Die Qualität Ihrer Arbeit in der Internen Revision steht und fällt damit, wie gut Sie sich selbst steuern können. Wie reagieren Sie auf Zeitdruck? Gehören Sie zu den Leuten, - die erst unter Zeitdruck aufblühen und dann so richtig kreativ und gut arbeiten können? - die durch Zeitdruck vollkommen gelähmt werden und keinen klaren Gedanken mehr fassen können? - die sich von einem äußeren Zeitdruck in ihrer Arbeitsqualität gar nicht beeinflussen lassen? Wie Sie Ihre Reaktion auf eine sehr unterhaltsame Art und Weise herausfinden können, erfahren Sie in diesem Podcast. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Zuhören und erfolgreiche Prüfungsprozesse!