schon digital?

Viele Fachprozesse sind in Unternehmen noch immer manuell, zeitintensiv und fehleranfällig. Gleichzeitig steckt gerade hier enormes Potenzial für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Mit intelligenter Prozessautomatisierung lassen sich Abläufe beschleunigen, Informationen gezielt auswerten und Entscheidungen fundierter vorbereiten.In dieser Folge von „Schon digital?“ zeigen wir, wie KI-basierte Prozessautomatisierung in der Praxis funktioniert und welchen konkreten Nutzen Unternehmen daraus ziehen können. Anhand von Beispielen aus der Vertragsprüfung und Rechnungsverarbeitung wird deutlich, wie KI dabei unterstützt, Prozesse effizienter zu gestalten und die Qualität von Arbeitsergebnissen zu erhöhen.Caroline Illhardt, Timo Krause und Marcel Mühlbach sprechen über die Möglichkeiten von nscale PAP und zeigen, wie sich intelligente Automatisierung Schritt für Schritt in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt. Dabei wird sichtbar, wie Unternehmen ihre Prozesse strukturieren, Mitarbeitende entlasten und den Weg für eine zukunftsfähige Organisation ebnen können.Mehr dazu erfahren Sie in der aktuellen Folge von „Schon digital?“.Reinhören lohnt sich!

Verträge sind in modernen Unternehmen weit mehr als reine Dokumente – sie steuern Prozesse, sichern wirtschaftliche Interessen und schaffen rechtliche Verbindlichkeit. Doch ihr Management ist oft aufwendig, unübersichtlich und fehleranfällig.Wie digitales Vertragsmanagement hier für Klarheit, Effizienz und Sicherheit sorgt, zeigen wir in dieser Folge von „Schon digital?“.Mit nscale CLM wird der gesamte Vertragslebenszyklus durchgängig digital unterstützt – von der Erstellung über Prüfung und Verhandlung bis zur Unterzeichnung, Verwaltung und revisionssicheren Archivierung. Prozesse werden strukturiert abgebildet, Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllt und Transparenz jederzeit gewährleistet.Caroline Illhardt und Timo Krause sprechen darüber, warum nscale CLM für Unternehmen zum echten Gamechanger wird, wie sich Vertragsprozesse spürbar vereinfachen lassen und weshalb intuitive Bedienung und klare Strukturen den Unterschied machen.Reinhören lohnt sich!

Eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg hin zu sinnvoll strukturierten und organisierten Prozessen im Unternehmen. Denn führende Systeme sorgen nicht nur für eine unkomplizierte Archivierung, sondern unterstützen auch aktiv bei der Prozesssteuerung. In dieser Ausgabe von „schon digital?“ sprachen Caroline Illhardt und Timo Krause über Herausforderungen, Mehrwerte, Prozesse und Trends rund um das Management von Verträgen. Reinhören lohnt sich!

Immer und überall Zugriff auf alles: Das ist das Credo unserer Zeit. Tatsächlich bieten Smartphone und Tablet Flexibilität und Mobilität im Alltag ebenso wie auch in der Arbeitswelt. Doch nur wenn auch die Compliance-Regeln eingehalten werden und sichergestellt ist, dass geschäftskritische Daten nicht in unbefugte Hände gelangen, können mobile Arbeitsmodelle oder das Arbeiten aus dem Homeoffice gelingen. Unterstützen kann hier ein Enterprise Information Management System (EIM), das eine einfache und professionelle Verwaltung von Zugriffsrechten ermöglicht. In Ausgabe #15 der Websession-Reihe „schon digital?“, sprachen Caroline Illhardt und Oliver Dirker darüber, was man tun muss, um vielen Anwendern flexibel und einfach die Berechtigung zum Zugriff auf mehrere Milliarden an Dokumenten zu erteilen. Reinhören lohnt sich!

Das ERP-System gehört in den meisten Unternehmen zu den zentralen Anwendungen. Aufgrund ihrer Leistungsfähigkeit und ihres Funktionsumfangs, sind die Lösungen der SAP SE weit verbreitet. Wenn es um das Informationsmanagement geht, sind jedoch ergänzende Lösungen nötig. Enterprise Information Management Systeme (EIM), können den unternehmensweiten Informationsfluss vollumfänglich abbilden. Möchten Sie Ihr Rechnungsmanagement verbessern? Mit nscale Invoice Management und AFI-Invoice, der AFI Solutions GmbH, können Sie dies durch eine effektive Integration in Ihr EIM-System erreichen. Nutzen Sie das SAP ILM Werkzeug für die Datenarchivierung und reduzieren Sie das Datenbankvolumen – alles dank der plattformunabhängigen Integration zwischen On-Premise und Cloud. In dieser Folge sprachen Caroline Illhardt und Frank Consbruch darüber, welche Mehrwerte sich aus dem Zusammenspiel von ERP und Dokumentenmanagement ergeben und wie sie zusammenwirken. Reinhören lohnt sich!

Eine automatisierte Rechnungsverwaltung birgt ein hohes Effizienzpotenzial, das noch nicht jedes Unternehmen ausgeschöpft hat. Eine digitale Lösung unterstützt den Weg vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe deutlich und macht ihn transparent und einfach. Vor allem intelligente Assistenzsysteme helfen hier, die Arbeitsabläufe für die Finanzbuchhaltung zu erleichtern. In Folge 36 von „schon digital?“ gehen Caroline Illhardt und York Dannenberg Assistenzsystemen auf den Grund, die moderne Lösungen bereithalten. Freuen Sie sich auf nützliche Einblicke. Reinhören lohnt sich!

Lange Jahre war das Papier das zentrale Trägermedium für Rechnungen in Unternehmen. Die Ära der Papierrechnung ist vorbei – der zunehmenden Digitalisierung sei Dank. Papiergestützte Prozesse sind fehleranfällig, benötigen mehr Zeit und sind deswegen kostspieliger als digitalisierte Workflows. Doch auch Rechnungen, die per Mail eingehen, sind ohne technische Hilfsmittel nicht optimal zu bearbeiten.In dieser Ausgabe von „schon digital?“ schauen Caroline Illhardt und Stefan Picker von der advice IT Consulting GmbH auf digitale Lösungen, die den Weg vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe optimieren.Reinhören lohnt sich!

Prozesse koordinieren, Arbeitsabläufe automatisieren, Daten erfassen, Dokumente speichern – das richtige Workflow Management spart Unternehmen viel Zeit und hilft dabei, jederzeit den Überblick über relevante Informationen zu behalten. Moderne EIM-Systeme können beim Workflow Management aktiv unterstützen – vorausgesetzt, sie fügen sich nahtlos in die Unternehmensabläufe ein. In dieser Ausgabe der Websession-Reihe „schon digital?“, haben Caroline Illhardt und York Dannenberg darüber gesprochen, was sich hinter Workflows verbirgt und wie sich mit digitalen Lösungen Optimierungspotentiale für Ihre Prozesse ausschöpfen lassen. Hört jetzt rein!

Eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg hin zu sinnvoll strukturierten und organisierten Prozessen im Unternehmen. Denn führende Systeme sorgen nicht nur für eine unkomplizierte Archivierung, sondern unterstützen auch aktiv bei der Prozesssteuerung. Über Herausforderungen, Mehrwerte, Prozesse und Trends rund um das Management von Verträgen sprechen Thomas Hübner von der tract GmbH und Caroline Illhardt in dieser Folge. Hört jetzt rein! www.ceyoniq.com

Die Stadt Aachen stellt sich als digitalen Modellregionen in Nordrhein-Westfalen der Herausforderung, die E-Akte einzuführen und damit die Verwaltungsarbeit zu digitalisieren. Die tägliche Arbeit mit Informationen, Dokumenten und Prozessen leichter und offener gestalten, darum geht's! Die E-Akte-Lösung soll sowohl eine digitale Ablaufsteuerung vom Posteingang über die Schriftgutverwaltung und Sachbearbeitung bis hin zur gesetzeskonformen Aufbewahrung ermöglichen. Wie dies gelingen kann, darüber spricht Caroline Illhardt mit Susanne Pauqué, Projektleiterin des geförderten Multiprojektes „egov multidigital“ bei der Stadt Aachen und Doris Havertz, Leiterin für Kommunales Finanzmanagement bei der regio iT informationstechnologie GmbH, in dieser Folge. Hört jetzt rein!

Zeitersparnis, Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung verspricht ein digitaler Purchase-to-Pay-Prozess. Klingt gut, aber was verbirgt sich eigentlich dahinter und wie ist es um die Akzeptanz und Umsetzung in deutschen Unternehmen bestellt? Diesen und weiteren Fragen rund um den Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung über die Lieferung bis hin zur Rechnungsverwaltung und Zahlung, gehen Caroline Illhardt von der Ceyoniq und Dirk Martin, Leiter der Marktforschung beim Analystenhaus techconsult, in dieser Folge auf den Grund. Hört jetzt rein! Link zu der besprochenen Studie

In dieser Folge besprechen wir, warum offene Schnittstellen in digitalen Systemen eigentlich so wichtig sind. Dafür schauen wir zunächst in die Vergangenheit und Enden mit einem Ausblick in die Zukunft.

Strategie? Check! Projekt-Team? Check! Kick-off! Und jetzt? „Häufig müssen wir den Kunden am Anfang eines Projektes erst mal enttäuschen“, erzählt Peter Mysliwietz. Warum? Das erklärt er in dieser Folge, in der sich alles um das Projektmanagement dreht. Der ECM-Consultant erzählt aus seiner langjährigen Berufserfahrung bei der Ceyoniq Technology und verrät, welche Faktoren ein Projekt zum Erfolg führen.