So geht erfolgreiche Baustellenabwicklung

Wie gelingt echte Zusammenarbeit auf Baustellen? Diese Frage beschäftigt mich seit vielen Jahren. Denn unabhängig von Vertragsmodellen, Organisationsstrukturen oder Projektgrößen bleibt eine Erkenntnis immer gleich: Erfolgreiche Projekte entstehen dort, wo Menschen gut zusammenarbeiten. Gemeinsam mit Leonidas Gerald Schafferer spreche ich in dieser Podcast-Folge über die kooperative Projektbegleitung – einen Ansatz, der aus unserer Sicht enormes Potenzial für die Bauwirtschaft bietet. Dabei geht es nicht um zusätzliche Bürokratie oder neue Prozesse. Es geht darum, Räume für Kommunikation zu schaffen, Vertrauen aufzubauen und Herausforderungen frühzeitig sichtbar zu machen, bevor daraus Konflikte entstehen. Wir sprechen über Startworkshops, Follow-up-Workshops, Einzelgespräche und die laufende Begleitung von Projektteams. Außerdem diskutieren wir, warum viele Konflikte nicht an technischen Problemen scheitern, sondern an fehlender Kommunikation und mangelndem gegenseitigem Verständnis. In dieser Folge erfährst du: - Was kooperative Projektbegleitung konkret bedeutet - Warum Zusammenarbeit aktiv gestaltet werden muss - Welche Elemente ein erfolgreicher Projektstart enthalten sollte - Weshalb Follow-up-Workshops so wichtig sind - Wie Vertrauen, Transparenz und psychologische Sicherheit entstehen - Warum Bauprojekte von einer professionellen Begleitung profitieren können Eine Folge für Bauherren, Projektleiter, Planer, ÖBA, ausführende Unternehmen und alle, die Projekte erfolgreicher gestalten möchten. Herzlichst dein Stefan Ufertinger ➡ Website von Leonidas Schafferer [raum.schafferer](https://www.raumschafferer.at/) ➡ Website von KOOperation & Kollaboration am Bau - Für Menschen, Organisationen und Projekte [koo-bau](https://koo-bau.com/) ➡ Vernetze dich gerne mit mir auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/stefan-ufertinger/) ➡ Hier erreichst du meine Abteilung der [AFRY](https://afry.com/de-at/kompetenz/bauwirtschaft?page=3488) ➡ Oder schreib mir: contact@stefanufertinger.com

Bürokratie auf Baustellen nimmt immer weiter zu. Immer mehr Dokumentation, immer mehr Prozesse, immer mehr Absicherung. Doch wem dient das eigentlich noch? In dieser Solo-Folge spreche ich über ein Thema, das mich persönlich massiv beschäftigt: den zunehmenden Bürokratismus bei der Abwicklung von Bauprojekten – insbesondere bei Großprojekten im öffentlichen Bereich. Warum verbringen Bauleiter, Projektleiter und Bauaufsichten heute immer mehr Zeit im Büro statt auf der Baustelle? Warum entstehen Ordner voller Dokumentationen, die nie wieder jemand anschaut? Und welche Auswirkungen hat das auf Qualität, Motivation, Zusammenarbeit und Projekterfolg? Ich beleuchte in dieser Folge: warum Bürokratie immer weiter zunimmt welche Rolle Angst, Kontrolle und fehlende Fehlerkultur dabei spielen weshalb immer weniger Menschen Verantwortung übernehmen wollen wie Bürokratie Qualität, Bauablauf und Projektergebnisse verschlechtert warum Fachkräfte zunehmend die Lust an der Branche verlieren und weshalb Vertrauen und Kooperation der entscheidende Gegenpol sein könnten Außerdem spreche ich darüber: warum Kompetenz die beste Antwort auf Angst ist weshalb Entscheidungsfähigkeit wichtiger denn je wird und warum wir dringend wieder mehr Mut zur Vereinfachung brauchen Eine ehrliche, persönliche und zugleich sehr grundsätzliche Folge über die Frage: Wie wollen wir Bauprojekte in Zukunft eigentlich noch abwickeln? Herzlichst dein Stefan Ufertinger ➡ Vernetze dich gerne mit mir auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/stefan-ufertinger/) ➡ Hier erreichst du meine Abteilung der [AFRY](https://afry.com/de-at/kompetenz/bauwirtschaft?page=3488) ➡ Oder schreib mir: contact@stefanufertinger.com

Lean Construction gilt als große Chance für die Bauwirtschaft. Dennoch wird die Methode bisher nur von einem kleinen Teil der Unternehmen konsequent angewendet. Warum ist das so? Im zweiten Teil meines Gesprächs mit Michaela Valle gehen wir genau dieser Frage nach. Michaela arbeitet heute als Lean-Expertin und versteht sich als Brückenbauerin zwischen Theorie und Praxis. In Workshops und Projekten erlebt sie immer wieder, wo Lean in der Umsetzung scheitert – und worauf es wirklich ankommt. Ein zentraler Punkt wird dabei schnell deutlich: Lean scheitert selten an den Methoden oder Tools. Viel häufiger liegt die Herausforderung in der Unternehmenskultur und im Mindset der Beteiligten. Wir sprechen darüber, warum Kommunikation und Vertrauen eine zentrale Rolle spielen, weshalb viele Projektleiter Angst haben, Kontrolle abzugeben und warum echte Teamarbeit auf der Baustelle der Schlüssel für erfolgreiche Projekte ist. Außerdem diskutieren wir, wie Lean richtig eingeführt werden kann – vom Pilotprojekt über die Auswahl der richtigen Projektpartner bis hin zur Rolle von Führungskräften und Lean-Moderatoren. In dieser Folge erfährst du: - warum Lean Construction in vielen Projekten falsch eingeführt wird - weshalb Mindset und Kultur wichtiger sind als Tools - welche Ängste und Vorbehalte bei Projektleitern häufig auftreten - wie Lean Schritt für Schritt erfolgreich implementiert werden kann Ein spannendes Gespräch über Kulturwandel, Vertrauen und die Zukunft der Baustellenabwicklung. Herzlichst dein Stefan Ufertinger ➡ Vernetze dich gerne mit mir auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/stefan-ufertinger/) ➡ Hier erreichst du meine Abteilung der [AFRY](https://afry.com/de-at/kompetenz/bauwirtschaft?page=3488) ➡ Oder schreib mir: contact@stefanufertinger.com Mehr zu Michaela Valle: ➡ [Website](https://bauimpact.solutions/) ➡ Vernetze dich gerne mit Michaela auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/michaela-valle/)

In Teil 2 meines Gesprächs mit Prof. Dr. Max Happel widmen wir uns einem Thema, das viele Menschen hemmt: Entscheidungsangst. Warum fällt es uns manchmal so schwer, klare Entscheidungen zu treffen – obwohl wir wissen, dass sie notwendig sind? Max Happel erklärt aus neurobiologischer Sicht: • Was passiert im Gehirn, wenn wir Angst vor Entscheidungen haben? • Welche Rolle spielt unser Belohnungssystem? • Gibt es tatsächlich „Fehlentscheidungen“ – oder eher unterschiedliche Bewertungen? • Was hilft uns, in komplexen Situationen trotzdem zu entscheiden? • Welche Strategien und Techniken aus der Forschung können wir nutzen? Diese Folge gibt dir Werkzeuge an die Hand, um auch in unsicheren Zeiten souverän Entscheidungen zu treffen – mit mehr Klarheit, Selbstvertrauen und Gelassenheit. Herzlichst dein Stefan Ufertinger - Vernetze dich gerne mit mir auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/stefan-ufertinger/) - Oder melde dich zum kostenlosen [Newsletter](https://stefanufertinger.com/) - Hier erreichst du meine [Abteilung der AFRY](https://afry.com/de-at/kompetenz/bauwirtschaft?page=3488) - Oder schreib mir: contact@stefanufertinger.com

Im zweiten Teil meines Gesprächs mit Sandra Ibrom tauchen wir tiefer in ihr Konzept ein – und sprechen über die acht Kernelemente der ganzheitlichen Projektabwicklung, die sie in ihrer langjährigen Arbeit entwickelt und erprobt hat. Sandra kombiniert juristische Expertise mit mediativen, systemischen und achtsamkeitsbasierten Ansätzen. Ihr Ziel: Ein kooperativer Projektrahmen, der nachhaltige Ergebnisse liefert – menschlich, wirtschaftlich und rechtlich tragfähig. In dieser Folge erfährst du: · Welche 8 Kernelemente das Fundament für erfolgreiche Projektabwicklung bilden · Warum Verhandlungsmediation von Anfang an ein zentrales Führungsinstrument sein sollte · Wie lebendige, wachstumsfähige Verträge entstehen – jenseits juristischer Konfrontation · Welche Rolle Lernprozesse, Vertrauen und ein achtsamer Umgang mit Fehlern spielen · Warum ihr Ansatz sowohl für Auftraggeber als auch Auftragnehmer einen echten Mehrwert bietet Herzlichst dein Stefan Ufertinger - Mehr über Sandra Ibrom: [[Website](https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-658-45989-5)www.sandraibrom.de ] - Das Buch zum Podcast: Ganzheitliche Projektabwicklung – 2. Auflage [Buch](https://link.springer.com/book/10.1007/978-3-658-45989-5) - Vernetze dich gerne mit mir auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/stefan-ufertinger/) - Oder melde dich zum kostenlosen [Newsletter](https://stefanufertinger.com/) - Hier erreichst du meine [Abteilung der AFRY](https://afry.com/de-at/kompetenz/bauwirtschaft?page=3488) - Oder schreib mir: contact@stefanufertinger.com

Was tun, wenn das Gutachten steht – und der Bauherr plötzlich emotional reagiert? Wer Bauablaufstörungen professionell analysiert, kommt früher oder später zum schwierigsten Punkt: den Kosten. In dieser zweiten Folge mit Marcel Weissinger von VÄTH & SCHMIDT geht es um das Herzstück vieler Auseinandersetzungen – um Nachweise, Reaktionen und Verhandlungen. Marcel erklärt, wie sein Team Produktivitätsverluste ermittelt, warum es nicht nur um Zahlen, sondern auch um Kommunikation geht, und wie sich große Differenzen trotzdem überbrücken lassen. 🎧 Themen dieser Folge: • Wie man von der Bauablaufstörung zu einem belastbaren Kostennachweis kommt • Globalnachweis oder Einzelstörung – was ist wann sinnvoll? • Was passiert, wenn das Gutachten auf dem Tisch liegt • Wie man aufgeregte Auftraggeber wieder ins Boot holt • Welche Rolle Klarheit, Empathie und Taktik bei Verhandlungen spielen Ein Pflichttermin für alle, die Projekte nicht nur rechtlich, sondern menschlich zu einem guten Abschluss führen wollen. Herzlichst dein Stefan Ufertinger - Kontakt zu Väth & Schmidt: https://www.vaeth-schmidt.de/home.html - Vernetze dich gerne mit mir auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/stefan-ufertinger/) - Oder melde dich zum kostenlosen [Newsletter](https://stefanufertinger.com/) - Hier erreichst du meine [Abteilung der AFRY](https://afry.com/de-at/kompetenz/bauwirtschaft?page=3488) - Oder schreib mir: contact@stefanufertinger.com

In dieser zweiten Folge mit Gabriel Schandl geht es um ein Thema, das jedes Bauprojekt betrifft: Kommunikation. Ob Baustellenbesprechung, Abstimmung mit Auftraggebern oder Konfliktklärung mit Subunternehmern – wer hier wirksam sprechen kann, spart Zeit, Energie und Nerven. Gabriel bringt seine langjährige Erfahrung aus Wirtschaft, Führungstrainings und persönlicher Begleitung mit und gibt praxisnahe Tipps, wie man mit Worten souverän und überzeugend auftritt – auch in stressigen Situationen. Themen in dieser Folge: • Wie Kommunikation auf der Baustelle oft schiefläuft – und warum • Was gute Gesprächsrhetorik auszeichnet • Wie du in heiklen Situationen Autorität zeigen kannst – ohne laut zu werden • Warum Zuhören manchmal die stärkste Form von Führung ist • Konkrete Tools und Sprachmuster für deinen Projektalltag Viel Spaß dabei! Herzlichst, Dein Stefan Ufertinger - Das Buch zur Folge: „Das Beste geben – Wege zum Leistungsglück“ von Gabriel Schandl https://gabrielschandl.com/buecher/das-beste-geben/ - Mehr über Gabriel Schandl: www.gabrielschandl.com - Führungs-Stärke Festival in München: 2. Juli 2025 - alle Infos dazu auf https://bit.ly/EventmitGabrielSchandl - Vernetze dich gerne mit mir auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/stefan-ufertinger/) - Oder melde dich zum kostenlosen [Newsletter](https://stefanufertinger.com/) - Hier erreichst du meine [Abteilung der AFRY](https://afry.com/de-at/kompetenz/bauwirtschaft?page=3488) - Oder schreib mir: contact@stefanufertinger.com

Macht die Baustellenabwicklung unter dem Regime eines Allianzmodells tatsächlich mehr Spaß? Seit Jahren ist der Fachkräftemangel ein großes Thema. Und ich gehe so sogar weit, dass es unsere oberste Aufgabe sein wird, die Kultur der Baustellenabwicklung zu verändern, um motivierte, junge Talente für die beste Branche, die es gibt, zu begeistern. Wir müssen eine Kultur des Gelingens und des Vertrauens schaffen, damit die Baustellenabwicklung auch unter herausfordernden Bedingungen wieder Spaß macht. Dabei sollen uns die kollaborativen Ansätze des Allianzmodells helfen. Aber sind diese denn wirklich praxistauglich? Erleichtern sie die Zusammenarbeit für die Projektbeteiligten in der täglichen Arbeit tatsächlich? Das können wir nur herausfinden, indem wir uns Bauprojekte anschauen, die im Allianzmodell abgewickelt wurden. Und genau das mache ich im Interview mit Dr. Doris Link und Martin Stopfer. Die beiden haben als Bauherrenvertreter zwei große und herausfordernde Bauabschnitte im Rahmen der Erweiterung der FH Campus Wien betreut. Sowohl das House of Science wie auch das House of Health wurden im Allianzmodell umgesetzt. Im ersten Teil des Interviews haben wir den Grundstein gelegt. Wir haben uns die Vertragsgestaltung angesehen. Jetzt im zweiten Teil wollen wir darauf eingehen, - wie in der Praxis mit Mehrkosten umgegangen wurde, - welche Risiken sich realisiert haben, - welchen Stellenwert LEAN im Projekt eingenommen hat und - wie Konflikte gelöst wurden. Hör dir die Folge an und entscheide selbst, ob wir durch Allianzmodelle eine zukunftsfähige Baubranche bekommen. Viel Spaß dabei! Herzlichst, Dein Stefan Ufertinger