Technische Dokumentation - Der Podcast zu allen Themen der technischen Dokumentation

In den letzten beiden Folgen ging es darum, warum ungeprüfte KI-Übersetzungen in der Technischen Dokumentation riskant sind – und dass erste Fehler bereits sichtbar werden. In dieser Folge geht es um die Lösung. Dafür öffnen wir zuerst die „Blackbox Übersetzungsprozess“. Denn viele unterschätzen, was bei einer professionellen Übersetzung tatsächlich passiert: Vorbereitung, Terminologie, Projektmanagement, Übersetzung, Rückfragen, Prüfung, Korrektur, Layoutkontrolle, Freigabe und Änderungsmanagement. Genau dieses fehlende Verständnis führt in der Praxis oft dazu, dass KI zu leichtfertig eingesetzt wird. Wenn Übersetzung nur als „Text rein, Text raus“ verstanden wird, scheint KI die perfekte Abkürzung zu sein. Tatsächlich ersetzt KI aber keinen Übersetzungsprozess – sie liefert höchstens eine Rohfassung innerhalb dieses Prozesses. In dieser Folge zeigen wir, wie ein sinnvoller Ablauf aussieht: vom sauberen Ausgangstext über Terminologie und Risikoklassen bis zu Post-Editing, Fachprüfung, Vier-Augen-Freigabe und Dokumentation.

In dieser Folge nehme ich Sie mit zum GFT Infotag 2025 in Schenkenzell. In einer kleinen, sehr praxisorientierten Runde haben wir über drei Themen gesprochen, die den Maschinenbau aktuell stark beschäftigen: Risikobeurteilung, digitale Dokumentation und den Markteintritt in die Vereinigten Staaten von Amerika. Ich erzähle, was die Referenten vermittelt haben, welche Punkte mich persönlich besonders bewegt haben – und warum der Infotag 2026 jetzt schon in Planung ist.

Ein schneller, aber praller Rundflug durch kostenlose Tools und Nachschlagewerke für unseren Redaktionsalltag — von 3D/Illustration über Standards, Terminologie, Stil, bis zu Quellen für Bilder, Icons und Videos.

Wir zerlegen verbreitete Kostenmythen in der Technischen Dokumentation. Anhand konkreter Projektsituationen zeigen wir, wo unnötige Aufwände entstehen – und wie Sie sie systematisch vermeiden: von unklaren Briefings über fehlende Meilensteine bis zu Change Requests. Ideal für Leitung, Einkauf und Redaktion, die Budget, Qualität und Termine in Einklang bringen wollen.

In Teil 2 unserer Reihe „Kosten-Nutzen in der Technischen Dokumentation“ geht es um Serienprodukte. Wir zeigen, warum die einmaligen Fixkosten einer Betriebsanleitung pro Stück auf Cent-Beträge schrumpfen – und wie Sie zusätzlich Service-Wirtschaftlichkeit realisieren: weniger Rückfragen, schnellere Inbetriebnahme, weniger Rückläufer. Außerdem: Sprachen & Übersetzung mit Übersetzungsspeicher („Translation Memory“), Varianten-/Familienstrategie statt Text-Duplikaten, klare Meilensteine bis zur „Definition of Done“ sowie ein kompakter CE-Kasten für die Serie.

Ein noch immer hoher Papierverbrauch regt diesen Podcast zum Thema Effizienz und Nachhaltigkeit an. Es geht um Papierqualität, Einsparungen an konkreten Beispielen, Zielgruppenbestimmung und wie man richtig Entsorgt.

In dieser Folge erfahren Sie anhand realer Praxisbeispiele und rechtlicher Hintergründe, welche gravierenden Folgen ungenaue oder fehlende Übersetzungen in der technischen Dokumentation haben können. Florian Schmider erklärt, wie fehlerhafte Anleitungen rechtlich bewertet werden und gibt konkrete Tipps, um Haftungsfallen zu vermeiden. Nutzen Sie diesen Podcast, um Ihr Unternehmen vor teuren Übersetzungsfehler zu schützen!

Gute Dokumentation schützt vor Zahlungsverzögerungen, Vertragsstrafen und Versicherungsfallen: Wir zeigen in zwei Praxisfällen und anhand relevanter Urteile, wie lückenhafte Unterlagen teuer werden – und wie Sie Risiken vermeiden.