neudenker - Der Podcast für den Steuerberater von morgen

Live-Daten für Unternehmen verändern, wie Steuerberater ihre Mandanten beraten: Statt rückblickender BWA-Auswertungen können aktuelle Zahlen zur Grundlage besserer Entscheidungen werden. Patrick und Daniel sprechen darüber, wie Kanzleien mit digitalen Schnittstellen und CFO as a Service vom reinen Steuerverwalter zum aktiven Beratungspartner werden können.

Zeitmanagement in der Kanzlei kann Führungskräften dabei helfen, mehr Fokus, Klarheit und Freiheit im Arbeitsalltag zu gewinnen. Im zweiten Teil des Kunden-Erfahrungsberichts spricht Dirk Schauf darüber, wie er im Rahmen des Human First Leadership Kurses seinen Kalender neu strukturiert, feste Mitarbeiter-, Mandanten- und E-Mail-Zeiten eingeführt und störungsfreie Arbeitsphasen etabliert hat. Außerdem geht es um die Entwicklung gemeinsamer Werte, eine stärkere Fehlerkultur und die Frage, wie Mitarbeitende mehr Verantwortung übernehmen können. Dirk berichtet, wie sein Team die Veränderungen aufgenommen hat und warum klare Strukturen nicht nur die eigene Arbeitsweise, sondern auch die Führung der gesamten Kanzlei verbessern.

Veränderung in Steuerkanzleien kann sinnvoll und notwendig sein und trotzdem nerven. In diesem Video zeigen wir, warum häufig nicht die Veränderung selbst, sondern vor allem die Übergangsphase zwischen alten und neuen Abläufen für Stress sorgt. Anhand der Geschichte von Frieda aus dem Buch „Human First Mitarbeiter" sprechen wir darüber, wie Mitarbeitende und Führungskräfte in Steuerkanzleien besser mit Veränderungsprozessen umgehen können. Dabei geht es unter anderem um digitale Tools, neue Teamstrukturen, offene Kommunikation, eine positive Fehlerkultur und die Frage, was Mitarbeitende brauchen, um handlungsfähig zu bleiben. Wir zeigen, weshalb Übergangsprobleme nicht automatisch grundsätzliche Probleme sind, wie Mitarbeitende Veränderungen aktiv mitgestalten können und warum Führungskräfte vor allem Klarheit, Zeit und Orientierung geben sollten. Außerdem geht es darum, weshalb Fehler und Lernphasen dazugehören und wie kleine Schritte dabei helfen, Veränderungen im Kanzleialltag erfolgreich umzusetzen. Die newgen AG ist die führende Marketing- und Akademie-Plattform für Steuerkanzleien im deutschsprachigen Raum. Mit über 400 abgeschlossenen Projekten und einem Team von 35+ Spezialisten helfen wir Kanzleiinhabern, sichtbar zu werden, die richtigen Mandate zu gewinnen, Top-Mitarbeiter zu finden und ihre Kanzlei strategisch in die Zukunft zu führen – aus einer Hand.

Wie können Steuerkanzleien mehr Wunschmandanten gewinnen, ihre Prozesse effizienter gestalten und passende Mitarbeitende finden? Die Antwort liegt nicht immer in der eigenen Branche. In diesem Vortrag zeigt Patrick Bohndorf, wie Steuerkanzleien von erfolgreichen Beispielen aus E-Commerce, Hotellerie, Handwerk, Gastronomie, Entsorgung und dem öffentlichen Verkehr lernen können. Im Mittelpunkt stehen drei zentrale unternehmerische Herausforderungen: Mandantengewinnung, effiziente Prozesse und modernes Personalmarketing. Anhand konkreter Beispiele, von LinkedIn-Content über verbindliche Servicestandards und digitale Prozesssteuerung bis hin zu authentischem Recruiting, wird deutlich: Viele Probleme von Steuerkanzleien sind keine Kanzleiprobleme, sondern Unternehmerprobleme. Wer bereit ist, neue Wege zu gehen und Lösungen aus anderen Branchen zu adaptieren, kann die eigene Kanzlei zukunftsfähiger aufstellen.

70 % Zeitersparnis durch KI-Tools in Kanzleien, das versprechen viele Studien. Gleichzeitig bringen über 90 % aller KI-Lösungen keinen messbaren Return on Invest. Daniel und Patrick ordnen ein, was KI in der Steuerkanzlei heute tatsächlich leistet: von Automatisierung in der FiBu über Vertragsprüfung bis zu organisatorischen Aufgaben, die Fachkräften ihre abrechenbare Zeit stehlen. Klar wird dabei: Wer KI einfach dort einsetzt, wo vorher ein Mensch saß, löst den Fachkräftemangel nicht. Es braucht einen anderen Blick auf die eigenen Prozesse. Jetzt mehr erfahren: https://ballo.io/

ballo.io ist die neue KI-Plattform der newgen AG, die Steuerkanzleien dabei hilft, ihre Systeme wie CRM, HR, Rechnungswesen und Auftragsplanung erstmals miteinander zu verknüpfen. In diesem Video erklärt Kira wie aus dem KI-Integrator eine vollständige Plattform für Steuerkanzleien wurde und welche Prozesse ihr ab sofort nutzen könnt. Erfahrt außerdem, wie ballo.io DSGVO-konform arbeitet und Mandantendaten schützt. Jetzt mehr über ballo.io erfahren

Veränderung klingt in der Theorie gut, in der Praxis kann sie einen ganzen Betrieb auf den Kopf stellen. In dieser Folge spricht Daniel ganz ehrlich darüber, welche Fehler wir beim Launch unserer eigenen Software ballo.io gemacht haben. Wie aus einer guten Idee erst Verunsicherung und dann ein Kurswechsel wurde, und was wir daraus für den Umgang mit Veränderung gelernt haben.

Mitarbeiterkommunikation bei Veränderungen ist einer der häufigsten Stolpersteine in Unternehmen. In diesem Video zeigen wir dir, wie du Kommunikation bei Innovation gezielt einsetzt - für die, die bremsen, und für die, die brennen. Du erfährst, wie du Mitarbeiter, die nicht mitspielen wollen, richtig ansprichst, ohne dabei diejenigen zu verlieren, die Lust auf neue Themen haben. Change-Kommunikation, die wirklich funktioniert – praxisnah und direkt umsetzbar. Jetzt Kontakt aufnehmen

Software als Steuerberater selbst entwickeln: was früher undenkbar schien, ist mit KI heute Realität. In diesem Video zeigen wir dir, wie Steuerberatungskanzleien mithilfe moderner KI-Tools maßgeschneiderte Softwarelösungen entwickeln können, ganz ohne eigene IT-Abteilung. Ob Mandantenkommunikation, Dokumentenverarbeitung oder interne Prozesse: Mit den richtigen KI-Werkzeugen baust du dir genau das, was deine Kanzlei wirklich braucht. Und das ist erst der Anfang: Die newgen AG launcht schon bald eine eigene All-in-One-Plattform speziell für Steuerberatungskanzleien: eine zentrale Lösung, die alle relevanten Tools, Prozesse und KI-Funktionen unter einem Dach vereint. Kein Flickenteppich aus verschiedenen Systemen mehr, sondern eine Plattform, die von Anfang an für die Realität des Kanzleialltags gebaut wurde. Sei dabei, wenn wir den nächsten Schritt in der Digitalisierung der Steuerberatung gehen. Jetzt am Webinar teilnehmen

Gute Führung bedeutet mehr als Aufgaben verteilen: Sie schafft Klarheit, Vertrauen und realistische Zeitplanung – gemeinsam mit dem Team. Wir erklären, welche Führungsprinzipien wirklich helfen und wie die aktive Einbindung deiner Mitarbeiter nicht nur Stress reduziert, sondern auch die Qualität der Ergebnisse steigert. 👉 Jetzt zum Webinar anmelden

Fristendruck in der Steuerkanzlei ist kein Schicksal – sondern eine Frage der Planung. In dieser ersten Folge zeigen wir dir, wie du mit einer strukturierten Vorausplanung typische Engpässe vermeidest, dein Team entlastest und Abgabefristen souverän einhältst – ohne Stress und Überstunden. 👉 Jetzt zum Webinar anmelden

Einzelkämpfer oder Schwarm, was überlebt? Digitalisieren, automatisieren, führen – alles gleichzeitig. Und du machst das allein? Daniel zeigt den dritten Weg: Schwarmkraft. Unabhängige Kanzleien teilen Prozesse. Du bleibst eigenständig, aber nicht isoliert. Zehn Kanzleien lösen dieselben FIBU-Probleme einzeln? Das ist doch Wahnsinn. Hör rein und überleg mal, ob du wirklich alles allein stemmen willst. 👉 Mehr zum smartKANZLEI Modell👉 Unsere Website👉 Vernetze dich mit mir auf LinkedIn

Was in zwei Wochen nicht vorankommt, wird selten fertig. Post-its, die von links nach rechts wandern. Wiedervorlagen, die du immer wieder verschiebst. Kennst du? Daniel erklärt dir die 2-Wochen-Regel: Agiles Projektmanagement mit Sprints. Keine Großprojekte, die untergehen. Sondern: 14 Tage, klare Aufgaben, testen, umsetzen. Das echte Leben kommt dazwischen? Der nächste Sprint passt sich an. Hör rein und mach aus Absichten endlich Ergebnisse. 👉 Unsere Website👉 Vernetze dich mit mir auf LinkedIn